Запрос договора

Тендерные процедуры

  • Виды тендеров

    Открытый тендер — тендер, в котором могут принять участие все желающие получить заказ на поставку материалов/товаров или услуг/работ, юридические и физические лица — субъекты предпринимательской деятельности.  При проведении открытого тендера приглашение принять в нем участие обращено ко всем желающим.

    Закрытый тендер– тендер, в котором могут принять участие  только лица, специально приглашенные для этой цели Организатором. Тендер определяется закрытым  только в исключительных случаях и по решению Тендерного комитета.  На заседании Тендерного комитета   Заказчик обязан доказать необходимость проведения именно этого вида тендера.   Лишь после положительного решения Тендерного комитета потенциальным поставщикам рассылаются приглашения к участию в тендере. Право участия предоставляется только тем организациям, которые   имеют достаточно возможностей, чтобы осуществить весь объём предлагаемых заказчиком работ, услуг или поставок материалов/товаров.

    подробнее

    Право на участие в тендере

    Право на участие в тендере имеют только те Претенденты:

    • которые за время работы с Заказчиком зарекомендовали себя как «Надежные» или «Входящие», своевременно выполнявшие условия договора поставки/подряда, а также новые Претенденты, прошедшие предварительный отбор, имеющие необходимые ресурсы, опыт деятельности и  предоставившие доказательства (при необходимости), свидетельствующие о наличии необходимых ресурсов, компетентности и опыте и соответствующие требованиям тендера.
    подробнее
  • Политика конфиденциальности

    ООО “ДЦ УКРАИНА” обязуется соблюдать политику неразглашения при обработке информации, полученной от Поставщиков,  а именно:

    • сведения, которые содержат коммерческую информацию;
    • персональные данные Поставщика.
    подробнее

    Прием коммерческих предложений

    Коммерческие предложения принимаются только в запечатанных конвертах, с подписью ответственных лиц компании и печатью предприятия. На внешнем конверте указывается наименование и адрес Претендента, название тендера. Предложения направляются в офис компании Заказчика (04655, г. Киев, Московский проспект 28-А, ООО «ДЦ Украина») на имя секретаря Тендерного комитета Кондратюк Оксаны, ответственной за получение, хранение и своевременность вскрытия всех конвертов участников тендера.     

    подробнее
  • Вскрытие конвертов

    Вскрытие конвертов с предложениями на поставку материалов/товаров или услуг/работ осуществляется в день, во время и в месте, указанных в Приглашении (или отдельном письме) участнику тендера. Состав комиссии по вскрытию конвертов определяется из двух членов Тендерного комитета и секретаря Тендерного комитета.

    подробнее

Информация о рассмотрении и оценке тендерных предложений не сообщается лицам, официально не имеющим отношения к процедуре оценки. Члены Тендерного комитета несут ответственность за разглашение данной информации.
Тендерный комитет не обязан мотивировать свой выбор перед участниками тендера.
Тендерный комитет не принимает претензий участников тендера и не несет имущественной или иной юридической ответственности перед ними при объявлении тендера не состоявшимся или имеющим отрицательный результат.

Если Заказчик или члены Тендерного комитета поддерживают тесные личные отношения или являются близкими родственниками какого-либо приглашенного участника тендера, они должны объявить о возможности возникновения конфликта интересов директору финансового департамента   до открытия тендерных предложений с целью принятия решения о том, могут ли такие лица участвовать в процедуре оценки и отбора поставщиков.

Секретарь Тендерного комитета инициирует проведение тендера по определению победителя  тендера.
Во время проведения тендера, секретарь Тендерного комитета объявляет наименования участников, их  предложения, согласно данных, внесенных в сравнительную таблицу.
Победителем тендера  признается Претендент,  который   предложил наименьшую цену и  набрал высокий балл по системе оценивания.
В случае выбора ценового предложения не с минимальной ценой или выбора не того поставщика продукции/услуг сопоставимого качества, который набрал максимальное количество баллов, решение должно быть обоснованно, а основания для его принятия должны быть отображены документально и утверждены со стороны  директора финансового департамента   (или Руководителя Отдела Группы, в случае осуществления закупок Отделами Группы).

Порядок проведения заседания Тендерного комитета (РЕДУКЦИОН) и выбор победителя
Секретарь Тендерного комитета инициирует проведение тендера по определению победителя и дополнительно сообщает Претендентам  дату, место и время его проведения.
После поступления от секретаря Тендерного комитета предложения принять участие в заседании Тендерного комитета,  участникам тендера не рекомендуется отзывать свои  предложения до окончания  работы Тендерного комитета.   В случае отказа Претендентов от своего  коммерческого предложения, такие Поставщики/подрядчики считаются Заказчиком недобросовестными, и вносятся в список «Ненадежные».
Во время проведения тендера, секретарь Тендерного комитета объявляет наименования участников, их  предложения, согласно данных, внесенных в сравнительную таблицу.
Претенденты или их представители могут присутствовать на заседании Тендерного комитета. Свой отказ или невозможность участия в заседании Претенденты могут направить в адрес Председателя Тендерного комитета в письменном виде не позже, чем за 2 часа до заседания Тендерного комитета.
Председатель Тендерного комитета,  после первичного рассмотрения предложений, объявляет    редукцион, суть которого сводится к определению победителя тендера по наименьшей предложенной и обоснованной цене. Стартовой ценой является наименьшая цена, предложенная участником тендера в коммерческих предложениях. Шаг торгов редукциона  (размер или сумма, на которую уменьшается стартовая цена или последняя предложенная цена)   не может быть меньше чем 0,5% от общей суммы предложения.

Победителем тендера  признается Претендент,  который по результатам редукциона,   предложил наименьшую цену и обосновал уменьшение суммы от своего первоначального коммерческого предложения.
В случае предоставления  цены, существенно (в меньшую сторону) отличающейся  от объявленной стартовой стоимости,  Организатор тендера вправе потребовать разъяснений у Претендента. В этом случае, Претендент готовит  пояснительную записку с прилагаемым обоснованием отклонений. Пояснительная записка готовится во время проведения заседания Тендерного комитета. После чего принимается окончательное решение о победителе тендера.

В случае предоставления участниками тендера равноценных предложений по выполнению условий тендерного предложения, Победителем тендера признается Претендент, предложивший самую низкую стоимость.

Решение о победителе тендера оформляется протоколом Тендерного комитета. В случае, если закупка составляет более  1-го млн.грн., протокол подлежит утверждению Генеральным директором ООО «ДЦ УКРАИНА», после чего секретарь Тендерного комитета направляет всем участникам уведомление о результатах тендера.
6.5.3. Тендер может быть объявлен Тендерным комитетом несостоявшимися, если:

  • до момента окончания срока закрытия тендера не поступило ни одного тендерного предложения;
  • представленные тендерные предложения не отвечают требованиям экономической эффективности;
  • в случае, если все представленные тендерные предложения не соответствуют условиям тендерной документации, тендер считается состоявшимся, но имеющим отрицательный результат.

Организатор тендера не принимает претензий Претендентов и не несет имущественной или иной юридической ответственности перед ними при объявлении тендера  несостоявшимся.

  • своевременное формирование товарного плана на закупку материалов и услуг на плановый период  и корректировок к нему в соответствии с требованиями  «Положения о закупке товаров, работ и услуг для не торговых целей в OOO «ДЦ Украина»;
  • своевременная подготовка тендерной документации к тендеру, согласно графику проведения тендеров;
  • ответственность за отбор поставщиков/подрядчиков по квалификации, качеству и техническим характеристикам материалов/товаров и услуг/работ, иным требованиям, связанных с определением соответствия поставляемых материалов/товаров или выполняемых услуг/работ потребностям Заказчика;
  • ответственность за своевременное подписание договора по условиям и в сроки, предусмотренные п. «Заключение договора поставки/подряда».

Процедура тендерных закупок подразумевает различные формы торгов: открытые и закрытые, электронные, запрос коммерческих предложений, проверки уровня квалификации участников, закупку у единственного поставщика. Все они проводятся в рамках действующего законодательства. Юридическую ответственность за выбор и проведение тендерных процедур несет Тендерный комитет компании-инициатора торгов.

Все тендерные процедуры имеют свой регламент, то есть базовые и отличительные особенности, которые прописываются в положении тендера. При подаче заявки на участие представители каждой организации обязаны внимательно ознакомиться с этим перечнем. Дальнейшее развитие событий предполагает действие поставщиков в рамках указанных требований.

Компания Ватсонс рассматривает только тех претендентов, которые при былом сотрудничестве хорошо зарекомендовали себя. Иначе может потребоваться подтверждение квалификации работников сотрудников и качества товаров.

В компании Ватсонс, тендерные процедуры проводятся регулярно, с соблюдением всех норм, а значит:

  • Вы застрахованы от разглашения внутренней информации и любых неправомерных действий со стороны участников и организаторов тендера.
  • Тендерный комитет оставляет за собой право не объяснять свой выбор, но одновременно гарантирует непредвзятое исполнение своих обязанностей.
  • С организацией, признанной победителем тендера, в 10-дневный срок заключается контракт на оказание услуг или поставку товаров.

Может и должен выбираться второй победитель, сделка с которым вступает в действие, если первый победитель отказался выполнять условия договора.

Заключение договора поставки/подряда

Договор поставки/подряда заключается с победителем тендера в течение 10-ти рабочих дней с момента утверждения Протокола заседания Тендерного комитета по выбору победителя тендера.

Если победитель тендера отказался от подписания договора поставки/подряда, этот Претендент считается Заказчиком недобросовестным и вносится в список «Ненадежные» Поставщики/Подрядчики.

В этом случае договор поставки/подряда подписывается с Поставщиком/подрядчиком, который, согласно Протоколу, определен, как второй (резервный) победитель.

Скачать документацию

Хотите всегда быть в курсе
новых тендеров от
WATSONs

Подписаться на рассылку